Kako sigurno uskladištiti svoje spise u skladišnom prostoru u Beču
Ovaj problem je vjerovatno poznat svakoj firmi: kamo sa svim spisima koji su se nagomilali tokom godina? Želite ispuniti svoje obaveze kao odgovorna kompanija, ali Vam nedostaje potreban prostor ili sigurna mogućnost čuvanja? Tada je povoljni skladišni prostor u Beču savršeno rješenje za Vas.
Zakonska obaveza čuvanja spisa
Austrijski zakoni nalažu da se sve poslovne knjige, ovisno o sadržaju, čuvaju između pet i 20 godina. Pored ove obaveze čuvanja, koja Vam u slučaju eventualnog pravnog spora naravno pomaže i da učvrstite vlastitu poziciju, nastaje i dodatna „papiriologija“. I nezavisno od zakonske obaveze čuvanja, posebno kod kompanija koje rade s mnogo klijenata, s vremenom se nakupi velika količina spisa. Naravno da ih želite odgovorno uskladištiti kako biste u hitnom slučaju uvijek mogli pristupiti netaknutim poslovnim dokumentima. Da bi se to moglo garantovati, sigurnost je na prvom mjestu.
Optimalni uslovi u skladišnom prostoru za arhivu
Teoretski, spisi se mogu smjestiti u gotovo svako skladište – međutim, jednostavno „trpanje“ u podrum nema mnogo veze sa sigurnim skladištenjem važne dokumentacije. Skladište za spise treba detaljno analizirati. Jesu li skladišni prostori dobro izolovani, suhi i opremljeni alarmnim sistemima? Trebali biste se uvjeriti da prijetnja od vremenskih uticaja i nesreća bude minimalna. Naši povoljni skladišni prostori u Beču zaštićeni su od vremenskih prilika i višestruko osigurani – optimalni uslovi skladištenja.
Povjerljivost i sigurnost pri skladištenju spisa u Beču
Pored prostornih karakteristika arhivskog skladišta, važnu ulogu igra i druga vrsta sigurnosti. U svakom trenutku biste trebali imati pregled nad time ko ima pristup Vašoj poslovnoj dokumentaciji i zaštititi je od neovlaštenog pristupa što je bolje moguće. Prostorija u poslovnoj zgradi kojoj praktično svako može pristupiti očigledno je neprikladna za to. Idealno je da je Vaše arhivsko skladište osigurano numeričkim kodom i kamerom, kao u našem povoljnom skladišnom prostoru u Beču. Pored toga imamo i osiguranje na licu mjesta - pri najmanjem odstupanju patrola dolazi za samo nekoliko minuta.
Koliko je prostora potrebno za skladištenje arhive u Beču?
Na ovo pitanje se naravno ne može odgovoriti bez uvida u Vašu individualnu količinu spisa. Međutim, načelno važi da je jedan registrator širok oko osam centimetara. Tako možete relativno jednostavno sami izračunati koliko Vam je metara skladišnog prostora i polica potrebno. Svoju arhivu inače možete čuvati i u specijalnim sigurnosnim kontejnerima kako biste eventualni rizik dodatno smanjili. Iako to iziskuje dodatne troškove, oni olakšavaju transport jer obično imaju točkiće i lako se pomjeraju. Težinu velikog broja registratora ne treba potcjenjivati! Oni najčešće imaju zapreminu između 75 i 660 litara i time nude prostor za deset do 80 registratora.
Skladištenje arhive u self storageu u Beču bez ikakvog truda
Ako ste sada uvjereni da skladištenje arhive u Vašim poslovnim prostorijama nema dobre uslove i stoga je želite uskladištiti u povoljnom skladišnom prostoru u Beču, na pravoj ste adresi. Ne nudimo samo apsolutno sigurne i optimalne uslove skladištenja, već po želji možemo preuzeti i cjelokupnu arhivu, montirati police i posložiti je prema Vašim uputstvima. Ako Vam s vremena na vrijeme zatreba neki od uskladištenih registratora, jedan od naših zaposlenika može Vam ga jednostavno dostaviti u kancelariju. Tako se više ne morate brinuti o pravilnom skladištenju arhive i možete uložiti svoje dragocjeno vrijeme u važne zadatke koji donose uspjeh Vašoj kompaniji.
Tražite skladišni prostor u Beču?
Pogledajte slobodne boksove sa cijeni uživo i rezervišite online za nekoliko minuta.
