Comment stocker vos archives en toute sécurité dans un box de stockage à Vienne

Obligation légale de conservation des archives

La législation autrichienne exige que les documents comptables et commerciaux soient conservés entre cinq et 20 ans selon leur contenu. En plus de cette obligation légale d'archivage, qui vous aide également à défendre vos droits en cas de litige, une quantité importante de documents s'accumule au quotidien. Même en dehors du cadre légal, les entreprises en contact avec de nombreux clients accumulent vite une masse considérable d'archives. Vous souhaitez naturellement les conserver de manière responsable afin de pouvoir y accéder intactes en cas de besoin. Pour garantir cela, la sécurité est la priorité absolue.

Les conditions idéales d'un box de stockage pour archives

En théorie, des archives peuvent être entreposées n'importe où. Cependant, les entreposer simplement dans une cave n'a rien à voir avec un stockage sécurisé de documents importants. Un lieu d'archivage doit être choisi méticuleusement. Les locaux sont-ils bien isolés, secs et équipés d'alarmes ? Vous devez vous assurer que les risques liés aux intempéries ou aux accidents soient réduits au minimum. Nos box de stockage économiques à Vienne sont protégés contre les intempéries et hautement sécurisés - des conditions de stockage optimales.

Confidentialité et sécurité pour l'archivage de vos documents à Vienne

Outre les caractéristiques physiques du local d'archivage, un autre type de sécurité entre en jeu. Vous devez savoir à tout moment qui a accès à vos documents professionnels et les protéger au mieux contre tout accès non autorisé. Une pièce dans le bâtiment de l'entreprise à laquelle presque tout le monde peut accéder n'est manifestement pas adaptée. Idéalement, votre dépôt d'archives est sécurisé par un code numérique et une caméra, comme dans nos box de stockage économiques à Vienne. De plus, nous avons des agents de sécurité sur place : à la moindre anomalie, une patrouille de sécurité intervient en quelques minutes.

Combien d'espace nécessite l'archivage de documents à Vienne ?

Il est bien sûr impossible de répondre à cette question sans connaître votre volume individuel d'archives. En règle générale, un classeur mesure environ huit centimètres de large. Vous pouvez donc calculer relativement facilement vous-même le nombre de mètres de stockage et d'étagères dont vous avez besoin. Vous pouvez également conserver vos archives dans des conteneurs de sécurité spéciaux afin de réduire encore plus les risques éventuels. Bien que cela entraîne des coûts supplémentaires, ils facilitent également le transport car ils sont généralement équipés de roulettes et sont donc très faciles à déplacer. Le poids de nombreux classeurs ne doit en effet pas être sous-estimé ! Ils ont généralement un volume compris entre 75 et 660 litres et offrent ainsi de la place pour dix à 80 classeurs.

Stocker des archives dans un self-stockage à Vienne sans aucun effort

Si vous êtes convaincu que les locaux de votre entreprise ne réunissent pas les conditions idéales pour l'archivage de vos documents et que vous souhaitez les stocker dans un box de stockage économique à Vienne, vous êtes à la bonne adresse. Non seulement nous offrons des conditions de stockage absolument sûres et optimales, mais nous pouvons également, sur demande, enlever l'ensemble de vos archives, monter les étagères et tout ranger selon vos instructions. Si vous avez besoin de temps en temps de l'un de vos classeurs stockés, l'un de nos collaborateurs peut vous le livrer directement à votre bureau. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier du bon stockage de vos archives et vous pouvez consacrer votre temps précieux aux tâches essentielles qui font le succès de votre entreprise.